Controlar los costos de movilidad es una prioridad para cualquier empresa que gestiona viajes de negocio. Desde reuniones con clientes hasta auditorías, visitas a obra o eventos corporativos, cada traslado impacta directamente en el presupuesto.
Por ello, calcular el gasto de gasolina antes de iniciar un viaje permite planificar mejor, evitar gastos imprevistos y tomar decisiones más eficientes, especialmente cuando se utiliza la renta de autos para empresas como parte de la operación.
En esta guía te explicamos cómo estimar el consumo de gasolina de forma práctica y precisa.
1. Conoce el rendimiento del vehículo
El primer paso es identificar cuántos kilómetros recorre el auto por litro. Esta cifra suele variar según el modelo, el tipo de motor y si se maneja principalmente en ciudad o carretera.
Los rendimientos promedio son:
- Autos compactos: 15–20 km/l
- SUV ligeras: 12–15 km/l
- SUV ejecutivas: 8–12 km/l
Las empresas que utilizan servicios de renta de autos para empresas pueden solicitar esta información directamente a la arrendadora para incluirla en su presupuesto de viaje.
2. Calcula la distancia total del viaje
Incluye:
- Traslados entre ciudades
- Movilidad local para visitas corporativas
- Rutas alternas o desvíos estimados
Puedes usar plataformas como Google Maps para conocer con precisión la distancia total en kilómetros.
3. Usa la fórmula básica
Una vez que tienes la distancia y el rendimiento del vehículo, aplica esta fórmula:
Litros necesarios = Distancia total (km) / Rendimiento (km/l)
Después:
Costo de gasolina = Litros necesarios × Precio por litro
Esto te permite obtener una estimación muy cercana al presupuesto real.
4. Considera los factores que pueden aumentar el consumo
Aunque la fórmula es útil, el consumo puede variar por:
- Manejo a altas velocidades
- Tráfico denso
- Temperaturas extremas
- Aire acondicionado constante
- Peso adicional en la cajuela
- Terrenos con subidas pronunciadas
Para viajes de negocio, es conveniente agregar un 10–15% de margen para cubrir estos escenarios.
5. Calcula el costo por día para planear mejor tu presupuesto
Al dividir el gasto total entre los días del viaje, la empresa puede asignar con mayor precisión el presupuesto diario para el colaborador o equipo operativo.
Esto también permite comparar costos entre distintas alternativas de movilidad, incluyendo transporte privado, taxis ejecutivos o el alquiler de autos para empresas, que suele ser más rentable cuando hay múltiples traslados.
6. Aprovecha la ventaja de la renta de autos para empresas
Las arrendadoras corporativas ofrecen beneficios que facilitan el control de gastos, como:
- Tarifas predecibles
- Modelos con mejor rendimiento
- Mantenimiento incluido
- Asesoría para definir la categoría de auto ideal según la ruta
- Facturación clara y deducible
Todo esto contribuye a una planeación financiera más eficiente.
Calcular el gasto de gasolina en un viaje de negocio no solo optimiza el presupuesto, también ayuda a tomar decisiones más estratégicas sobre movilidad.
Si tu empresa busca reducir costos y operar con mayor eficiencia, la renta de autos para empresas es una alternativa que combina control, seguridad y flexibilidad.
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