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Al final del día, la renta de autos para empresas conlleva cierto compromiso y responsabilidad de ambas partes; el arrendatario (la empresa de vehículos) y el arrendador (la empresa que renta los vehículos) deben acordar ciertas condiciones en un contrato firmado por ambas partes. Sin embargo, sabemos que muchos términos integrados en ese contrato pueden ser confusos o poco claros, no queremos que firmes algo que no entiendas, por eso, traemos para ti los términos que deberás conocer al momento de la renta de vehículos.

Si ya estás listo para aventurarte en la renta de autos para empresas. a continuación conoce a detalle los requisitos para poder hacerlo:

1.- Requisitos de renta de autos para empresas

Comencemos por el primer punto y uno de los más importantes, ¿qué necesitas para rentar un vehículo?

• Licencia de conducir válida y vigente, aunque sea de otro país.
• Credencial para votar INE, Pasaporte o documento migratorio vigente.
• Tarjeta de crédito Visa, Master Card o American Express; en caso de reservaciones previamente pagadas, dicha tarjeta deberá ser la misma con la que se efectuó el pago.
• Ser mayor de 25 años de edad. Si se es menor de 25 años, tiene que tener al menos 21 y se aplicará un cobro adicional por día de renta.

Es muy importante que tengas claro que de acuerdo al tipo de contrato que realice tu empresa con la arrendadora de vehículos, estos requisitos podrían variar, por lo que para mayor precisión, te sugerimos comunicarte con tu ejecutivo. 

Ahora que conoces los requisitos, es muy importante que sepas de los diferentes tipos de seguros y coberturas que podrás sumar a tu servicio para que te sientas completamente protegido y que ante cualquier imprevisto sepas cómo reaccionar:

2. Garantía de renta

Al momento de la renta se te solicitará una garantía de acuerdo con la categoría reservada y coberturas de protecciones contratadas, misma que ejemplificaremos más adelante. Esta garantía es adicional al monto de la tarifa base, coberturas, servicios extra e impuestos contratados; y si al momento de devolver los vehículos no hay ningún inconveniente con los mismos, el monto de garantía es liberado, y la devolución de este monto dependerá del banco emisor de la tarjeta de crédito utilizada, porque es importante mencionar que el pago de garantía solo es posible llevarlo a cabo con tarjeta de crédito, no debido ni efectivo.

El monto de garantía estándar, al menos en la Ciudad de México es de $5,000 pesos.

3. ¿Qué es el TPL?

TPL significa Protección de Daños a Terceros, esta cobertura es obligatoria en México y al momento de contratar un vehículo. El TPL cubre daños a terceros en su persona, así como gastos legales. Esta protección es obligatoria para todos los clientes y tiene un costo de $342.00 pesos por día, las cantidades amparadas cubren un evento de hasta $3,000,000.00 de pesos.

Es importante mencionar que esta Protección de Daños a Terceros o Seguro de Responsabilidad comprado en sitios web de viajes de terceros, o los seguros otorgados a través de tarjetas de crédito o tarjetas de débito no son formas aceptables de cobertura.

4. ¿Qué es el CDW o TP?

El CDW es la Protección de Daños Materiales y TP es Robo Total, y ambos amparan los daños materiales que llegara a sufrir el vehículo rentado a consecuencia de: 

• CDW: un choque o un  vuelco, rotura de cristales, desastres naturales, vandalismo e incendio no provocado bajo la aplicación de un deducible del 10% del valor comercial del vehículo rentado. 
• TP: ampara de manera complementaria el Robo Total de la unidad bajo la aplicación invariable de un deducible del 10% del valor comercial del vehículo rentado.

5. Y hablando de deducibles, ¿qué significa la Protección al Deducible (DP)?

Esta protección evita el pago de deducible en caso de presentarse, tiene un costo de $190.00 pesos por día adicionales a la compra del CDW. Ampara el pago del deducible a causa de un accidente automovilístico, robo total de la unidad (TP), y daños por uso bajo condiciones normales. Es importante mencionar que no cubrirá accidentes causados por negligencia, debido a la influencia de alcohol, drogas, o condiciones anormales de uso.

En todos los casos el cliente deberá hacer los trámites correspondientes ante las autoridades necesarias, así como los reportes a la empresa arrendataria, esto para la absolución del deducible. NO CUBRE quemaduras, ni manchas en las vestiduras, así como robos parciales de los aditamentos.

6. ¿Qué es el PAI?

El PAI es la Protección de Gastos Médicos para Ocupantes, lo que quiere decir que ante la renta de autos para empresas ampara los gastos médicos originados por lesiones físicas que llegara a sufrir el conductor o cualquier ocupante del vehículo en cuestión, a causa de un accidente automovilístico, siempre y cuando se encuentren dentro del vehículo y no exceda la capacidad de ocupantes en el mismo.

Ahora tienes la información necesaria para entender los conceptos de coberturas y garantías incluidas en tu contrato de renta de autos para empresas, ¡ya estás listo para rentar el vehículo que necesitas!

Buscar un socio comercial en renta de autos para empresas parece fácil, pero no todos podrán cumplir tus expectativas; para elegir al mejor se necesita una evaluación meticulosa que evite futuros conflictos o decepciones. Esta decisión es tan importante, que elegir al socio comercial equivocado puede afectar seriamente tu negocio. Por eso, traemos para ti 6 tips que te asegurarán la mejor elección.

1. Asóciate con alguien que pueda aportar habilidades y experiencia a tu negocio

Un buen socio comercial debe tener habilidades que respalden y complementen las tuyas. En el caso de la renta de autos para empresas, debes externarle tus necesidades puntuales y asegurarte que tu elección entienda tu negocio y no solo te acompañe y ofrezca un servicio, sino que te asesore. Cuantas más habilidades y conocimientos pueda aportar a tu negocio, más fácil será comenzar, planificar, crecer y administrar la relación comercial.

2. Encuentra un socio que pueda ofrecer recursos y credibilidad a tu negocio

En el mercado hay un sinnúmero de opciones de renta de autos para empresas, sin embargo hay ciertas contribuciones que solo el socio ideal puede aportar a tu compañía: un socio con una red comercial segura, conexiones, lista de clientes o credenciales, tiempo en el mercado, reputación y experiencia específicas, mismas que te ayudarán a aumentar el valor de tu negocio y a mejorar tus posibilidades de lograr éxito a largo plazo.

3. Elige a alguien que cuente con buena ética personal y comercial

No todo son números y negocio, es importante tomar en cuenta la honestidad y la práctica de  una buena ética personal y comercial. Una mala elección puede terminar en trágicas historias de negocio, robo de ideas o clientes, infracción de leyes o incumplimiento de servicios que  que podrían llevar a tu negocio a problemas legales, y por consecuencia a la creación de una mala reputación en el mercado.

4. Fortalezas y servicios variados

Pareciera de primera instancia que ambos deberían coincidir en fortalezas, sin embargo, es muy valioso que ambos sean los mejores haciendo lo que cada uno sabe hacer mejor. El socio comercial para la renta de autos para empresas debe ser el mejor en la ejecución a nivel operativo, y tú el mejor en dar un servicio integral a tus clientes finales.

Toma en cuenta el hecho de que tu socio comercial tenga una serie variada de servicios que pueden ayudarte a diversificar la oferta hacia tus clientes, eso podría convertirse en un gran punto a favor de tu organización y sus objetivos.

5. Presencia en el mercado al que quieres llegar

Sobre todo en un servicio de renta de autos para empresas, un socio comercial que tenga disponibilidad y accesibilidad en los mismos puntos donde opera tu negocio, es al final del día algo invaluable. No todos los socios comerciales tienen la capacidad de darte servicio 

6. Vanguardia y tecnología

Dado que estás en búsqueda de una compañía que cuente con suficiente seguridad y tecnología en sus vehículos, la vanguardia debe ser otro elemento a considerar en tu análisis: antigüedad de los automóviles, mantenimiento, tecnología, modelos, marcas, etc. Para poder ofrecer lo mejor de tu compañía, tus socios comerciales deben contar con el mismo nivel de servicio.

Para que una relación entre socios comerciales funcione bien, el 90% dependerá de qué tanto son compatibles. Necesitas a alguien con quien estés de acuerdo en términos de fortalezas y objetivos, es bueno colaborar con alguien afín a ti, a tus valores y a tus intereses, que entienda tus necesidades y te ayude a lograr tus metas.

Elegir a un socio comercial puede ser estresante y de alguna forma un salto al vacío, más si es la primera vez que vas a intentar construir una relación con un aliado nuevo. Escucha recomendaciones, sin embargo, no pierdas de vista que tus objetivos deben ser compartidos, y que tu ética profesional y valores de la compañía deben ser afines.

Toma en cuenta que al solicitar un servicio de renta de autos para empresas, compartirás con un tercero la seguridad e integridad de tus colaboradores o clientes, tu elección debe estar bien pensada y considerando en todo momento los puntos anteriormente mencionados.
¿Ya conoces las opciones de servicios que Álamo tiene para empresas? Haz la prueba con los 6 tips que te compartimos en este artículo y encuentra tu socio comercial ideal.

Muchos empresarios, tienen que realizar constantemente viajes de negocios; ya sea para visitar a sus clientes o prospectos, en cualquier temporada del año, incluso en fechas de descanso y fiestas nacionales o internacionales; es por ello que es muy importante que cuenten con un plan de renta de autos para empresas y que así, gestionen de una manera más sencilla sus visitas en diferentes puntos de la ciudad donde se encuentren, o incluso fuera de ella. 

Si tú eres uno de ellos, en esta ocasión te vamos a contar sobre el bleisure, una tendencia a nivel mundial que combina los viajes de negocios con los viajes de placer y es uno de los cambios en la industria del turismo que está tomando cada vez más fuerza. Esta forma de viaje invita al viajero a que extienda su estancia en el destino para disfrutar del mismo, fuera de su entorno laboral.

Muchas empresas a nivel global están fomentando que en sus eventos, o viajes individuales, se programen momentos culturales y de ocio también. 

Para lograr una gran experiencia bleisure, es importante considerar lo siguiente:

Destino

Cuando estamos prospectando futuros clientes, podemos elegir entre los destinos que reúnen las necesidades empresariales, pero que además resulte atractivo para los viajeros. Algunas características que estos destinos deben tener para ser el indicado, podrían ser:

• Centro histórico
• Cultura
• Monumentos
• Gastronomía
• Entre otros…

Hospedaje

Es importante acertar en el hotel donde tendrán su estancia tus colaboradores, ya sea que se realice un evento o que se visite un cliente, el viajero podría extender sus días de estancia, sobre todo tratándose de una festividad importante.

Para el viajero de negocios, resulta práctico que una visita a cliente sea combinada con una salida de placer para que, finalmente, sea una mayor y mejor experiencia, ante todo tomando en cuenta cuando se realizan dichos viajes en temporalidades altas como vacaciones de verano, puentes y/o fechas importantes como Año Nuevo. 

Organiza bien tu agenda para este tipo de viajes y considera el tiempo de planeación, para que todo salga de lujo. Ya que sin importar si estás en un viaje de negocios, puedes disfrutar de las temporalidades y del destino, con Alamo siempre lograrás moverte sin problema y tendrás una solución para cada viaje que realices. 

En Alamo contamos con diferentes paquetes de renta de autos para empresas, que se ajustan totalmente a las necesidades de tus colaboradores. 

¡Acércate y solicita más información!